Ngày 1/5, cuộc họp về công tác đón tiếp Xá lợi Đức Phật – bảo vật quốc gia Ấn Độ từ thủ đô New Delhi về đến Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất đã chính thức diễn ra. Đồng thời, cuộc họp cũng tập trung rà soát kỹ lưỡng quy trình đón tiếp đại biểu và khách quốc tế tham dự Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025.
Cuộc họp có sự tham dự của Thượng toạ Thích Giác Hiệp – Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Trưởng Ban lễ tân, cùng đại diện Công an cửa khẩu Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất và các đơn vị chuyên trách. Đây là lực lượng chủ chốt trong việc đảm bảo các công đoạn an ninh, hậu cần và lễ tân được triển khai đúng quy trình và tiến độ.
Các nội dung chính được thống nhất gồm: phối hợp chặt chẽ với công an cửa khẩu, nắm rõ lịch trình chuyến bay để điều phối lực lượng lễ tân; rà soát an ninh, cấp thẻ cho Ban tổ chức và đội ngũ tình nguyện viên; đồng thời đẩy nhanh tiến độ trang trí và lắp đặt biển chỉ dẫn tại sân bay để tạo không gian trang nghiêm, thuận tiện cho nghi thức đón rước xá lợi và khách quốc tế.