HT. Thích Trí Quảng – Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Tiểu ban Nội dung:
Hiện nay, Tiểu ban Nội dung do tôi làm Trưởng ban đã và đang tiến hành soạn thảo đề án tổng thể, các đề án chi tiết, các bài phát biểu liên quan đến Đại lễ Phật đản và Hội thảo… Tất cả các văn kiện sẽ hoàn tất vào cuối tháng 3 trình Ban ĐPQG để thống nhất nội dung, trước khi được sử dụng. Riêng cá nhân tôi có những nhận xét như sau:
Thái Lan là nước có kinh nghiệm tổ chức Đại lễ Phật đản LHQ từ nhiều năm. Các khách mời tham dự được tăng cường sau mỗi năm. Việt Nam lần đầu tổ chức với số lượng 90 quốc gia là điều rất đáng mừng nhưng cũng rất lo ngại về các khâu tổ chức.
Thế nhưng hiện nay, Ủy ban Tổ chức quốc tế, Ban ĐPQG và GHPGVN vẫn chưa phối hợp nhịp nhàng. Có một số nhập nhằng giữa ba phía chưa được thống nhất nên công việc không thông lắm. Do đó chúng tôi đề nghị giữa Ban ĐPQG, IOC và GHPGVN phải phối hợp chặt chẽ, đoàn kết nhất trí trong điều phối công việc.
Động viên tinh thần của Tăng Ni, Phật tử trên cả nước, trong đó có đội ngũ Tăng Ni trẻ của các HVPGVN tại TP.HCM, Hà Nội và Thừa Thiên-Huế, và nhất là Tăng Ni thuộc văn phòng IOC phải hết lòng phụng sự cho Đại lễ.
Theo tôi được biết, tình hình hoạt động của các Tiểu ban đã và đang triển khai rất khẩn trương. Tiểu ban Nghi lễ – Văn hóa do HT.Thích Thanh Tứ làm Trưởng ban, HT.Thích Trí Tâm và HT.Thích Trung Hậu làm Phó ban Điều hành. Ban Văn hóa và Ban Nghi lễ cũng đã lập đề án về hai hoạt động này, bao gồm lễ khai mạc, lễ bế mạc, lễ đốt nến cầu nguyện hòa bình. Về Tiểu ban Khánh tiết – Trang trí gồm 41 vị, phụ trách 51 khu vực do HT.Thích Thiện Tánh và TT.Thích Bảo Nghiêm trực tiếp điều phối cũng đã có phương án hoạt động.
GS.TS. Lê Mạnh Thát – Chủ tịch IOC:
Ngày 29/5/2007, trong phiên bế mạc Đại lễ Phật đản LHQ tại Thái Lan, Ủy ban Tổ chức Quốc tế đã chuyển giao quyền đăng cai cho Việt Nam và tôi được đề cử làm Chủ tịch IOC theo Hiến chương.
Thủ tướng Chính phủ đã cho phép đặt văn phòng IOC tại HVPGVN TP.HCM, đồng thời chỉ đạo thành lập 7 tiểu ban do GHPGVN đề xuất. Cho đến nay, các đề án tổng thể và chi tiết tổ chức đã được hoàn tất và đệ trình Chính phủ.
Mặt khác, tôi cũng được giao làm Trưởng Tiểu ban Lễ tân – Giao tế. Hiện nay, danh sách của các phái đoàn quốc tế tham dự đã hoàn tất, trong đó gồm 90 quốc gia với hơn 600 phái đoàn. Chúng tôi sẽ phối hợp cùng Tăng Ni sinh HVPGVN tại Hà Nội và sinh viên Trung ương Đoàn TNCS HCM đảm trách việc tiếp đón và hướng dẫn khách trong thời gian tham dự Đại lễ.
Ông Nguyễn Hữu Oanh – Phó ban Thường trực Ban ĐPQG
Tôi vui mừng được tham dự Hội nghị quan trọng và nghe được nhiều ý kiến phát biểu mang tính trách nhiệm và xây dựng. Tôi tin Đại lễ sẽ thành công tốt đẹp.
Về phía Ban ĐPQG, chúng tôi cần nêu một vài vấn đề để chúng ta cùng nhau thực hiện tốt hơn. Thứ nhất, Chính phủ Việt Nam muốn đề cao vai trò của GHPGVN đối với dân tộc và gắn bó với dân tộc. Nhà nước Việt Nam hỗ trợ thông qua Ban ĐPQG. Nhà nước không thể làm thay các hoạt động liên quan đến nội dung và hình thức trang trí, khánh tiết, văn hóa, văn nghệ, các lễ nghi tôn giáo của GH và IOC. GH và IOC phải chủ động về mọi mặt.
Trên cơ sở yêu cầu của GH + IOC, Nhà nước cố gắng đáp ứng. Đối với khách mời tham dự, Thủ tướng đã chấp nhận tại Trung tâm Hội nghị quốc gia với sức chứa là 3.500 khách. Nhà nước bảo trợ toàn bộ 600 khách nước ngoài (bao gồm các học giả, lãnh đạo PG…), trong đó có 280 vị giáo phẩm trong HĐCM, HĐTS GHPGVN.
Ngoài ra Nhà nước còn hỗ trợ những phần ăn cho các khách mời theo đề nghị của GHPGVN.
Về trang trí: Các khẩu hiệu, tượng Phật trong hội trường chính, hội trường phụ và dọc các tuyến đường từ sân bay Nội Bài đến hội trường chính, các điểm văn hóa, các chùa lớn được trang hoàng hoành tráng thì GHPGVN và IOC phải phối hợp, chủ động lên bản thảo đề xuất. Bản thảo phải có chữ ký thông qua của GHPGVN và IOC, lúc đó Ban ĐPQG mới tiến hành thực hiện.
Về biểu diễn văn nghệ, đây là dịp để chúng ta giao lưu văn hóa nên Ban Tổ chức đã thống nhất tổ chức ba đêm biểu diễn văn nghệ nhưng phải có sự tham gia của GHPGVN và IOC. Cụ thể là phía GH và IOC phải có kịch bản để Ban ĐPQG chỉ đạo thực hiện. Kể cả các khâu như: triển lãm, nghi lễ Phật giáo, quà tặng…
Về giấy mời các đại biểu tham dự thì chúng ta phải thống nhất một mẫu giấy mời. Đối với khách mời quốc tế do Nhà nước mời thì Chính phủ ký, còn khách mời thuộc phía GH phải do GHPGVN và IOC ký.
Ông Bùi Hữu Dược – Vụ trưởng Vụ Phật giáo, Ban Tôn giáo Chính phủ:
Đây là phiên họp liên tịch giữa Thường trực GHPGVN, IOC và Ban ĐPQG từ khi Chính phủ Việt Nam chính thức đăng cai tổ chức Đại lễ Phật đản LHQ 2008.
Đứng về phía quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Phật giáo, chúng tôi xin nói rằng, Đại lễ Phật đản LHQ tại Việt Nam khác với Vương quốc Thái Lan. Thứ nhất, do Chính phủ Việt Nam đăng cai tổ chức với sự phối hợp ba bên: GHPGVN, IOC và Ban ĐPQG. Thái Lan giao cho Đại học Mahachulalongkorn tổ chức (ngang bằng Cục Quản lý Tôn giáo Thái Lan).
Sở dĩ Chính phủ Việt Nam thành lập Ban ĐPQG là để thể hiện tính thống nhất, đoàn kết. Trong quá trình thực hiện thì GHPGVN đóng vai trò chính, có sự hỗ trợ của Nhà nước vì đây là hoạt động văn hóa tôn giáo thế giới, có sự tham gia của LHQ, các đại sứ quán.
IOC được thành lập vừa có tính chất tư vấn, giám sát theo đúng quy định quốc tế. Nhà nước chỉ hỗ trợ để thực hiện, chứ không tài trợ toàn bộ.
Về mặt tổ chức nhân sự của Ban ĐPQG gồm ba thành phần, GHGPVN, IOC Việt Nam và các bộ ban ngành Trung ương. Do đó, chúng ta phải có sự phối hợp chặt chẽ, có thể có những sai sót khách quan vì lần đầu tiên chúng ta tổ chức nên vừa làm vừa rút kinh nghiệm.
Mặt khác, chúng tôi cũng đề nghị, trong các hoạt động chuẩn bị IOC đã chủ động thì sự phối hợp giữa IOC + GHPGVN cần tăng cường hơn cũng như giữa IOC và Ban ĐPQG, nhất là các văn kiện liên quan đến Đại lễ Phật đản.
