Phiên họp có sự hiện diện chứng minh của Hòa Thượng Thích Trí Quảng – Phó pháp chủ Hội Đồng Chứng Minh GHPGVN, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, HT. Thích Tịnh Hạnh – Phó ban kiêm Trưởng ban kinh tế tài chính GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Minh Thông – Phó ban kiêm Trưởng ban Tăng sư GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Như Niệm – Phó Ban kiêm Trưởng Ban Từ Thiện Xã Hội GHPGVN Tp.HCM; HT.Thích Như Tín – Phó Ban kiêm Trưởng ban kiểm soát GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Huệ Văn – Phó Trưởn Ban GHPGVN TP.HCM cùng chư tôn đức Ban Pháp Chế, Ban Hoàng Pháp, Ban Thư Ký GHPGVN TP.HCM.
HT. Thích Trí Quảng – Phó pháp chủ Hội Đồng Chứng Minh GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM chủ trì phiên họp
Nội dung phiên họp gồm: (1) Báo cáo tiến độ xây dựng của Ban kiến thiết Việt Nam Quốc Tự, (2) Báo cáo tình hình nhân sự Đại Biểu Đại Hội Phật giáo 24 Quận/Huyện; (3) Thảo luận về việc tổ chức Đại lễ Phật đản và an cư kiết hạ năm 2016.
TT. Thích Thanh Phong báo cáo tiến độ xây dựng Việt Nam Quốc Tự
Về tiến độ xây dựng Việt Nam Quốc Tự, TT. Thích Thanh Phong cho biết, Ban kiến thiết đã đổ xong phần mái chùa, cầu thang lên sân thượng. Hiện nay, tiến độ công việc tương đối tốt, hy vọng công trình sẽ hoàn thành đúng thời han mà Ban Trị sự đã giao phó.
Về phận nhân sự Đại biểu Đại hội của 24 Quận/Huyện, theo TT.Thích Thiện Quý – Chánh thư ký GHPGVN TP.HCM cho biết, Ban Thư ký đã nhận được danh sách nhân sự chính thức của 14 Quận/ huyện, hiện nay còn 10 Quận/Huyện vẫn chưa có danh sách cụ thể đệ trình lên Ban Thường trực. Riêng Quận 10 và Quận 03 đã có kế hoạch tổ chức Đại Hội Đại Biểu theo đúng quy trình mà Ban Thường trực GHPGVN TP.HCM hướng dẫn.
TT.Thích Thiện Quý – Chánh thư ký GHPGVN TP.HCM báo cáo tình hình nhân sự Đại bội đại biểu các Quận/ Huyện
Tiếp đó, HT.Thích Trí Quảng yêu cầu Ban thư ký cố gắng hoàn thành nhiệm vụ rà soát lại nhân sự các Quận/Huyện, lên lịch tổ chức Đại hội đối với những Quận/ Huyện đã thực hiện đúng theo quy trình, chủ trương của Ban Thường trực HĐTS GHPGVN, Ban Thường trực GHPGVN TP.HCM.
Về chương trình Đại lễ Phật đản năm nay dự định sẽ được tổ chức tại Việt Nam Quốc Tự, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế mà Ban Tổ chức hoạch định các hoạt động văn hóa Phật giáo thiết thực phục vụ nhu cầu tín ngưỡng cho đồng bào Phật tử thành phố.
Về việc An cư kiết hạ năm 2016, Chư tôn đức đã thống nhất ngày 12/04 /Âm lịch Kiết giới An cư và ngày 12/07/Âm lịch làm lễ Tự tứ. Hàng tháng, BTS GHPGVN TP.HCM tiếp tục duy trì lễ Bố tát (một tháng 2 lần) tại Trụ sở GHPGVN TP.HCM.
ĐĐ.Thích Quang Thanh -Phó thư ký kiêm Chánh văn phòng GHPGVN TP.HCM báo cáo các công văn của Giáo hội
Trong phiên họp này, Ban Thường trực và các ban ngành trực thuộc còn thảo luận đến một số vấn đề khác như : Vấn đề an ninh, tu học tại Bát Bửu Phật Đài, Vấn đề Tài chính xây dựng Việt Nam Quốc Tự, Vấn đề hoạt động thuyết giảng của Ban Hoằng pháp và các công văn của Ban TT Hội đồng Trị sự GHPGVN liên quan đến hoạt động, sinh hoạt Phật sự trên đia bàn thành phố.
HT.Thích Trí Quảng đúc kết phiên họp
Kết thúc phiên họp, HT.Thích Trí Quảng đã đúc kết các nội dung, kế hoạch Phật sự cần hoàn chỉnh để thông báo đến 24 Quận/Huyện trong kỳ Bố tát đầu tiên 14 /02/Âm Lịch sắp thời. Dịp này, Hòa thượng cũng thay mặt Ban Thường Trực GHPGVN TP.HCM đề cử HT.Thích Như Tín – Phó Ban Trị Sự GHPGVN Tp.HCM tham gia vào Ban Chỉ Đạo nhân sự Đại Hội Đại Biểu Phật Giáo Quận/Huyện (nhiệm kỳ 2015 – 2021).
