Buổi họp do HT.Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ HĐCM, Trưởng ban Trị sự PG TP.HCM, chủ trì, cùng sự tham dự của HT.Thích Thiện Tánh, Phó Chủ tịch HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS PG TP; TT.Thích Thiện Thống, Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng II TƯGH, chư tôn đức ban, viện T.Ư, các ban, ngành Phật giáo TP.HCM.
TT.Thích Thiện Quý đã thay mặt Văn phòng BTS PG TP trình dự thảo danh sách Ban Tổ chức Đại lễ 35 năm thành lập GHPGVN, trong đó : Ban Chứng minh do HT.Thích Hiển Pháp, Phó Pháp chủ HĐCM làm Trưởng ban; Ban Tổ chức do HT.Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ HĐCM, Trưởng ban Trị sự PG TP đảm nhiệm Trưởng ban; HT.Thích Thiện Tánh, Phó Chủ tịch HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS PG TP đảm nhiệm Phó ban Thường trực BTC, cùng nhân sự các Tiểu ban.
Phiên họp đã thống nhất : (1) Địa điểm tổ chức kỷ niệm 35 năm GHPGVN tại TP.HCM từ ngày 1 đến ngày 5-11-2016 do TƯGH kết hợp BTS PG TP tại 3 địa điểm: Văn phòng II TƯGH – thiền viện Quảng Đức (Q.3), Việt Nam Quốc Tự (Q.10), chùa Phổ Quang (Q.Tân Bình). (2) Dự kiến sẽ tổ chức Hội thảo khoa học 35 thành lập GHPGVN; (3) Về tọa đàm của các ban, viện T.Ư: Ban Hoằng pháp và Ban Hướng dẫn Phật tử; Ban Văn hóa và Ban Nghi lễ… phối hợp tổ chức sẽ diễn ra tại Văn phòng II TƯGH, Việt Nam Quốc Tự. (4) Về hoạt động triển lãm thành tựu 35 năm của GHPGVN sẽ được tổ chức tại chùa Phổ Quang sẽ do Ban Văn hóa PG TP chịu trách nhiệm chính. (5) Công tác truyền thông, Báo Giác Ngộ cũng sẽ tiến hành đăng loạt bài viết về quá trình thành lập và 35 năm thành tựu của GHPGVN.
Ngoài ra, Ban Tổ chức cũng giao trách nhiệm đến các thành viện trong công tác thiết trí khán đài, cổng chào, hoàn thiện nội điện, và khu ngoài chánh điện Việt Nam Quốc Tự, nơi diễn ra lễ mít-tinh…
