Tham gia phiên họp có sự hiện diện của chư tôn đức Thường Trực BTS GHPGVN TP.HCM, Ban tổ chức Đại Lễ Phật đản PL.2561, BTS Phật giáo 24 quận/huyện; Các tiểu ban, ban ngành liên quan.
Về phía các cấp chính quyền có sự hiện diện của ông Đỗ Trung Tín, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQVN TP; Lê Hoàng Vân, Phó Trưởng ban Tôn giáo TP cùng đại diện các TP.HCM, ban, ngành hữu quan quận 10 tham dự họp.
Theo HT.Thích Thiện Tánh phát biểu khai mạc, đây là phiên họp hết sức quan trong nhằm lắng nghe nội dung báo cáo của các tiểu ban, đặc biệt là Ban trật tự về việc phân luồng giao thông cho chư tôn đức, quý quan khách, chư Tăng Ni Phật tử các tự viên khi tâp trung về tham dự đại lễ. Hy vong trong cuộc họp này, chư tôn đức 24 quận quyện, chính quyền Phương 11, Phương 12, các vị có trách nhiệm nên thẳng thắn góp ý để cho công việc an ninh, an toàn giao thông trong suốt thời gian đại lễ diễn ra được thực hiện một cách nhịp nhàng hơn, giúp cho đại lễ Phật đản năm nay được thành công tốt đẹp.
Ban tổ chức đã nhận được nhiều đóng góp chân thành của chư tôn đức, quý lãnh đạo các cấp chính quyền. Qua đó, đã thống nhất việc phân nhiệm phân công, cũng như vị trí bãi đậu xe của chư tôn đức, quý quan khách và quý Phật tử theo từng đia điểm củ thể. Điển hình như xe 4 chỗ đến 7 chỗ có thể để ở tầng hầm Việt Nam Quốc Tự. Các xe 12 chỗ, 25, 30, 45 chỗ, sau khi đưa quý đại biểu đến cổng chính Việt Nam Quốc Tự, Ban trật tự hướng dẫn tài xế tìm chỗ đậu xe ở một số tuyến đường mà Ban tổ chức quy định (đường Lê Hồng Phòng, bải đậu xe phía sau Việt Nam Quốc tự).
Ngoài ra, chư tôn Đức đã thông qua sơ đồ đội hình hành lễ của Phật giáo của 24 quận/huyện. Phân công các thành viên của Ban tiếp tân nên ở các địa điểm quan trọng, đón tiếp chư tôn đức và quý quan khách. Ban tổ chức phát thẻ Phóng viên tác nghiệp, phải kiểm soát chặt chẽ, để tránh trường hợp nhiều người qua lại trên lễ đài làm mất trang nghiêm khi chư tôn đức hành lễ. Tiếp đó, Chư tôn đức còn thống nhất bố trí phòng y tế, các phương tiện phòng cháy, chữa cháy để bảo đảm an toàn khi đại lễ diễn ra.
Đại diện cảnh sát giao thông Quận 10, đội cảnh sát giao thông Bàn Cờ… hứa sẽ hỗ trợ điều tiết giao thông tại các nút giao thông trước Việt Nam Quốc Tự bảo đảm không ùn, tắc giao thông.
Kết thúc phiên họp, Ban Tổ chức gửi lời cám ơn với đến chư tôn đức BTS Phật giáo 24 quận/huyện; Các tiểu ban, ban ngành liên quan, và đại diện các cấp chính quyền thành phố đã góp ý chân thành cho công tác an ninh trật tự Đại Lễ Phật Đản năm nay sẽ diễn ra vào lúc 6h 00 sáng ngày 10/05/2017 (nhằm ngày 15/04/ÂL)được thành công tốt đẹp.
