Sau lời phát biểu khai mạc của Đại đức Thích Thiện Thông, Trưởng Ban HDPT, đại đức Thích Quảng Ngôn, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký Ban HDPT tỉnh đã trình bày nội dung làm việc của Ban HDPTTW và kế hoạch đón tiếp của Ban HDPT tỉnh nhà.
Trong kế hoạch có phân công cụ thể cho các thành viên để chuẩn bị chu đáo công tác đón tiếp.
Theo lịch làm việc của Ban HDPTTW với các tỉnh thành phía Nam, thì thời gian thăm và làm việc tại tỉnh BR-VT là 7h30 – 10h ngày 01 tháng 10 năm 2014 (Nhằm 08/9/Al), địa điểm tại giảng đường Trường Phật học Đại Tòng Lâm, thị trấn Phú Mỹ, huyện Tân Thành.
Thành phần tham dự gồm có: Ban HDPTTW do HT. Thích Thiện Duyên, Phó Chủ tịch HĐTS GHPGVN kiêm Trưởng Ban HDPTTW làm Trưởng đoàn, đại diện BTS GHPGVN tỉnh và huyện nhà, Ban Tôn giáo, Ban HDPT tỉnh, cùng các đạo tràng và Gia đình Phật tử trong tỉnh.
Sau đây là hình ảnh buổi họp chuẩn bị:
