TRUNG QUỐC – Thư viện Long Tuyền nằm trong khuôn viên chùa Long Tuyền tại Bắc Kinh, là thư viện Phật học chuyên nghiệp, là thành viên của hệ thống Thư viện Trung quốc; Hiệp hội bảo vệ sách cổ Trung Quốc, Trung tâm biên mục liên hợp toàn quốc; Hiệp hội Thư viên Bắc kinh; Liên minh Thư viện Thủ đô.
Thành lập từ năm 2008, thư viện chủ yếu tập trung vào việc phục vụ, thu thập kinh sách Phật học, thư tịch văn hóa truyền thống Trung Quốc. Những năm đầu thành lập, “thư viện” chỉ là một căn phòng khoảng 30 mét vuông hơn.
Đến năm 2011, tòa nhà Chánh Tư Duy của chùa Long Tuyền đi vào hoạt động, theo đó diện tích thư viện cũng rộng thêm hơn với 500 mét vuông; với quy mô này mới thật đúng nghĩa là một thư viện.
Năm 2013, tòa nhà mới phía Bắc của chùa Long Tuyền hoàn thành, trong đó diện tích cho Thư viện đã gần 1000 mét vuông. Bấy giờ Thư viện được Thầy Học Thành đặt tên là “Thư Viện Long Tuyền”.
Chính thức đi vào hoạt động phục vụ độc giả, Thư viện đã tổ chức một chuỗi các chương trình như: Ngày đọc sách thế giới; Triển lãm văn hóa truyền thông Phật giáo; Chép kinh Phật; Thành lập nhóm đọc sách; Thành lập Diễn đàn Long Tuyền; Tổ chức Tọa đàm, triển lãm văn hóa nghệ thuật… Người đến tham gia các hoạt động này lên đến con số hàng vạn, nhận được sự đồng tình tích cực từ phía xã hội.
Những ngày đầu xây dựng, thầy Học Thành đã đề ra mục tiêu dài hạn để kiến thiết phát triển thư viện, mong muốn xây dựng Thư viện này trở thành thư viện Phật học chuyên nghiệp lớn nhất thế giới. Vì vậy, Thầy đã hướng dẫn và chỉ đạo trực tiếp trong việc xây dựng, phát triển thư viện.
Đầu năm 2016, theo nhu cầu thực tế của thư viện, cũng như sự phát triển không ngừng trong công tác hoằng pháp giáo dục tại chùa Long Tuyền, nên tòa giảng đường mới có khoảng không gian là 500 mét vuông lại được sử dụng làm khu Thư viện mới gồm: Phòng an trí đại tạng kinh, Phòng trưng bày kinh sách quý, phòng đọc sách… . Với sự thiết kế này đã mở rộng thêm chức năng và tiêu chuẩn chuyên nghiệp hơn. Thư viện Long Tuyền bắt đầu bước vào giai đoạn mới.
Ngày 15/08/2017, Thư viện chính thức phục vụ cho độc giả với bằng phương thức hiện đại và nhanh gọn. Độc giả đến mượn sách, thủ tục đơn giản, chỉ cần đem theo giấy chứng minh thư, và nhân viên làm thẻ từ mượn sách miễn phí.
Song song đó, tháng 12/2017, websitecủa Thư viện Long Tuyền bắt đầu kết nối với độc giả khắp nơi. Mọi người cũng một lúc có thể truy cập thư mục sách, tìm kiếm, tra cứu một cách tiện lợi và nhanh chóng về thông tin hoạt động của Thư viện, nội dung sách mới, danh mục sách v.v…
Để thành tựu tiêu chí phục vụ xã hội, đẩy mạnh phương diện truyền bá văn hóa trong thời kỳ mới ở tương lại không xa, Ban lãnh đạo sẽ phải tiến thêm bước nữa trong việc nâng cao chuyên môn hóa, xã hội hóa phục vụ độc giả một cách rộng rãi, với nhiều đối tượng hơn.
Thư viện Long Tuyền phân thành bốn bộ phận: Văn phòng chính, Bộ phận xây dựng kế hoạch, Bộ phận phụ trách giao lưu văn hóa, Bộ phận phục vụ độc giả. Văn phòng chính chịu trách nhiệm toàn thư viện về các khâu như tiếp nhận, lưu trữ, tiếp cận cộng đồng. Bộ phận xây dựng kế hoạch chịu trách nhiệm phỏng vấn, biên mục và gia công; Bộ phân phụ trách giao lưu văn hóa chịu trách nhiệm tổ chức các dự án, sự kiện, quảng cảo sản phẩm; Bộ phận phận phục vụ độc giả chịu trách nhiệm quản lý mượn đọc, làm thẻ thư viện, tư vấn tham khảo, hỗ trợ hậu cần…
Từ khi thành lập đến nay, Thư viện Long Tuyền rất xem trọng việc xây dựng hình ảnh của mình. Lãnh đạo, nhân viên không ngừng tích lũy nâng cao chất lượng chuyên môn, kỹ năng phục vụ, kể cả việc nghiên cứu học thuật.
Thư viện đã cử các thành viên tham gia nhiều lớp đào tạo, hội nghị cao cấp trong ngành, điển hình như: Hội nghị thường niên của Thư Viện Trung Quốc, Hiệp hội nghiên cứu Châu Á, Hiệp hội thư viện Đông Nam á,cũng như tham gia khóa đào tạo phục hồi sách cổ Phật giáo… Ngoài ra, Thư viện còn gửi bài phát biểu đến các hội nghị, hội thảo nghiên cứu thuộc Hiệp Hội Thư Viện Trung Quốc tổ chức liên quan đến công tác chuyên môn.
Chùa Long Tuyên đã biên soạn nội dung hệ thống quản lý thư viện chùa Long Tuyền, và cập nhật liên tục theo sự phát triển vận hành của thư viên.
Năm 2016, chùa đã cho ra mắt quyển cẩm nang về thư viện Long Tuyền bao gồm các mục như: Giới thiệu Thư viện, cơ cấu tổ chức, trách nhiệm công việc, phép tắc, thái độ phục vụ… nhằm hướng đến việc chuyên nghiệp hóa, quy tắc hóa và tổ chức hóa cho toàn thư viện.
UY PHONG tổng hợp
