Phiên họp có sự chứng minh, tham dự: HT.Thích Trí Quảng – Phó Pháp Chủ HĐCM GHPVN, Trưởng BTS GHPVN TP.HCM; HT.Thích Thiện Tánh – Phó chủ tịch HĐTS GHPVN, Phó Trưởng ban Thường trực GHPGVN TP.HCM; HT.Thích Minh Thông – Phó trưởng BTS kiêm Trưởng Ban Tăng Sư GHPVN TP.HCM; HT.Thích Minh Chơn – Phó trưởng BTS kiêm Trưởng Ban Hoằng Pháp GHPVN TP.HCM; HT.Thích Tịnh Hạnh – Phó Trưởng BTS kiêm Trưởng Ban tài chánh GHPGVN TP.HCM; HT.Thích Như Tín – Phó trưởng BTS kiêm Trưởng ban kiểm soát GHPGVN TP.HCM; HT.Thích Huệ Văn – Phó trưởng BTS GHPVN TP.HCM; HT.Thích Chơn Không – Quyền trưởng Ban hướng dẫn Phật tử GHPGVN TP.HCM… cùng sự hiện diện của chư tôn đức các ban ngành trực thuộc, ban thư ký BTS GHPGVN TP.HCM.
TT.Thích Thanh Phong đại diện Ban thực hiện dự án xây dựng VNQT báo cáo, đồng thời Thượng tọa cũng tiếp nhận sự chỉ đạo của Ban thường trực về việc điều chỉnh các hạng mục tại công trình Việt Nam Quốc Tự để phù hợp với nhu cầu Phật sự hiện nay của một cơ sở hành chính Phật giáo thành phố.
Tiếp đó, TT.Thích Thiện Quý đại diện Ban Thư ký Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN Thành phố đề xuất về việc tổng kết công tác tổ chức Đại lễ Phật đản PL. 2560 của GHPGVN TP. HCM , cũng như việc khen, thưởng (tặng bằng Tuyên dương, bằng Công đức) các tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc công tác tổ chức Đại lễ Phật đản PL.2560 của GHPGVN Tp. Hồ Chí Minh.
Đại diện Ban Tăng Sự GHPGVN TP.HCM, TT.Thích Đồng Văn đã báo cáo về số lượng Tăng Ni an cư kiết hạ tại địa bàn thành phố. Theo Thượng tọa cho biết, hiện nay có gần 7000 hành giả tham dự khóa an cư kiết hạ tại các trường hạ tại chỗ và tập trung.
Theo thống kê mới nhất của Ban Tăng Sự GHPGVN TP.HCM, trên địa bàn thành phố hiện có 94 điểm an cự kiết hạ tai chỗ với hơn 2400 Tăng ni tham dự , và 42 điểm an kiết an tập trung với hơn hơn 4000 Tăng Ni tham dư.
Theo đó, chư tôn đức đề nghị Ban Thường trực có công văn chỉ đạo đến các trường hạ, cần nghiêm túc hơn nữa trong việc tổ chức, quản lý hành giả an cư để đảm bảo về mặt số lượng và chất lượng tu học. Yêu cầu Ban chức sự các trường hạ cần tạo điều kiện tốt cho Tăng Ni,nhất môi trường sống phải trang nghiêm, sách tấn Tăng ni ý thức tốt về nhiệm vụ, trách nhiệm của một hành giả an cư – tinh tấn tham dự các thời khóa hành trì, thực thi nghiêm túc các quy định của thiền môn.
Trong phiên họp này, chư tôn đức Ban Thường trực được nghe báo cáo của Ban Hoằng Pháp và các ban ngành trực thuộc về các hoạt động Phật sự trong thời gian qua, cũng như các kế hoạch sẽ thực hiện trong thời gian sắp tới.
Đúc kết phiên họp, HT.Thích Trí Quảng mong mỏi các ban ngành trực thuộc làm tốt nhiệm vụ, chức năng của mình, gắn kết liên ngành để hoàn thành tốt các công tác Phật sự một cách hiệu quả.
