Mục đích của buổi phân nhóm nhằm lựa chọn các TNV đáp ứng theo các tiêu chuẩn của BTC đề ra như về ngoại hình, kỹ năng ứng xử, giao tiếp tiếng anh,…sau đó các TNV được sắp xếp trong các nhóm phù hợp. Đây là một trong những công việc của Tiểu ban điều phối TNV đòi hỏi có tính chuyên môn cao với thời lượng và công việc rất lớn do vậy các TNV được tuyển chọn và tập huấn rất kỹ và bài bản nhằm đáp ứng các yếu tố cơ bản của các TNV khi tham gia phục vụ Đại lễ Phật đản LHQ Vesak 2014.
ĐĐ.Thích Quang Thạnh cho biết “với ý nghĩa và mục đích của buổi kiểm tra lần này để lựa chọn các thành viên phù hợp theo tiêu chuẩn của BTC đề ra và được phân theo 04 nhóm bao gồm: nhóm đón tiếp sân bay, nhóm tháp tùng phái đoàn, nhóm lễ tân khách sạn, nhóm lễ tân hội trường.
Các nhóm yêu cầu các TNV đều phải có kiến thức cơ bản về Phật giáo; giao tiếp tốt bằng tiếng anh, nhanh nhẹn có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc, phong cách giap tiếp lịch thiệp; linh hoạt trong xử lý tình huống, có tinh thần làm việc độc lập và làm việc nhóm tuân thủ nội quy của TNV” .
Theo đánh giá khách quan của quý thầy Trưởng tiểu ban điều phối TNV Vesak 2014 việc đào tạo TNV phục vụ Đại lễ Vesak LHQ 2014 đã có nhiều đổi mới và chuyên nghiệp, rút kinh nghiệm từ Đại lễ Vesak LHQ năm 2008 trong việc tuyển chọn TNV vẫn còn một số hạn chế về chất lượng đào tạo chuyên môn, năm 2014 BTC đã xây dựng kế hoạch đào tạo TNV ngay từ ban đầu, cùng phối hợp Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Trung ương Hội LHTN Việt Nam tuyển chọn các TNV đáp ứng đủ các yêu cầu của BTC đề ra”.
Đây là trách nhiệm rất lớn đối với Quốc gia, ngay từ sớm chúng tôi đã lên kế hoạch để tổ chức tuyển chọn TNV, lựa chọn những bạn sinh viên xuất sắc đáp ứng những yêu cầu của Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014 đã đề ra, hầu hết các bạn thanh niên sinh viên đều có nhiệt huyết nguyện vọng được đóng góp sức lực và trí tuệ của mình và sự thành công chung của Đại lễ.
Các bạn TNV sẽ phục vụ tại các tiểu ban trong Uỷ ban Tổ chức Đại lễ, lực lượng TNV được tổ chức thành các nhóm khác nhau như nhóm lễ tân, hậu cần, nhóm phục vụ tháp tùng các đại biểu VIP…, mỗi nhóm đều có các công việc cụ thể, để đem đến sự thành công của Đại lễ điều quan trọng nhất của mỗi TNV chúng ta phải đề cao tinh thần và trách nhiệm của mình khi nhận nhiệm vụ được giao, phục vụ một cách chu đáo nhiệt tình và vui vẻ nhất đối với các đại biểu tham dự Đại lễ”.
Buổi kiểm tra phân nhóm được diễn ra trong 02 ngày từ 19/4 đến 20/04, bao gồm 04 buổi làm việc, buổi sáng 150 TNV, buổi chiều 150 TNV, BTC sẽ trực tiếp thẩm tra và sắp sếp các TNV theo đúng tiêu chuẩn vào từng nhóm cụ thể.
TNV đăng ký phỏng vấn
Niệm Phât cầu gia hộ
ĐĐ.Thích Quang Thạnh và anh Vũ Minh Lý chia sẻ với các TNV
150 TVN tham dự phỏng vấn trong buổi đầu tiên làm việc
Các TVN lần lượt được phỏng vấn
