Về tham dự chứng minh và chỉ đạo cuộc họp có: Thượng Tọa: Thích Thanh Quyết – Phó chủ tịch HĐTS TW GHPGVN, Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. TT: Thích Đạo Hiển – Phó trưởng Ban kiêm Chánh thư ký Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. TT: Thích Thanh Lịch, TT: Thích Hiển Thiện, ĐĐ: Thích Minh Hạnh đồng Phó trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. Cùng quý chư tôn đức Tăng – Ni, cư sĩ trong Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh.
Hội nghị cuộc họp còn có sự tham gia của Ông: Vũ Ngọc Tuấn – Phó Ban Dân vận tỉnh ủy Quảng Ninh. Ông Phạm Hùng Sơn – Phó chủ tịch MTTQVN tỉnh Quảng Ninh. Ông: Nguyễn Hồng Sơn – Phó Giám đốc Sở Nội vụ – Trưởng ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh. Ông: Thân Vũ Hải Ninh – Đội trưởng phòng PA.88 Công an tỉnh Quảng Ninh.
Cùng lãnh đạo một số cơ quan Ban nghành của tỉnh Quảng Ninh và thành phố Uông Bí, các phóng viên cơ quan, báo chí đóng trên địa bàn.
Hội nghị đã họp và triển khai các nội dung sau:
1. Phân công nhiệm vụ Thường trực và Ban trị sự khóa IV
2. Kế hoạch tổ chức Đại Lễ Phật Đản PL: 2561 – DL: 2017
3. Kế hoạch tổ chức Tổ chức Khóa An cư kết Hạ PL: 2561 – DL: 2017
4. Kế hoạch hưởng ứng 70 năm ngày thương binh Liệt sĩ 27/7
5. Kế hoạch chuẩn bị cho Đại lễ tưởng niệm 710 năm ngày Nhập Niết Bàn của Phật Hoàng Trần Nhân Tông.
Cuộc họp đã lắng nghe ý kiến phát biểu của chư chư tôn đức Tăng – Ni, cư sĩ trong Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. Và sự chia sẻ ý kiến của lãnh đạo Ban Dân vận, Ban Tôn giáo, MTTQVN tỉnh Quảng Ninh v.v..
