Theo sự chỉ đạo của HT.Thích Trí Quảng – Đệ nhất Phó Pháp chủ kiêm Giám Luật Ban Thường trực HĐCM GHPGVN; Trưởng ban Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, đoàn lãnh đạo Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM đã có chuyến thăm, làm việc với chư tôn đức Thường trực Ban Trị sự Phật giáo 24 quận/huyện trên đia bàn TP.
Chuyến thăm, làm việc chính thức bắt đầu từ ngày 3/9/2019. Cho đến thời điểm hiện tại, đoàn lãnh đạo BTS Phật giáo TP.HCM đã thăm và làm việc với chư tôn đức lãnh đạo Thường trực Ban Trị sự Phật giáo quận 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
Phái đoàn BTS GHPGVN TP.HCM gồm chư tôn đức lãnh đạo Thường trực Ban Trị sự (đặc trách các quận/huyện sẽ thay phiên làm Trưởng phái đoàn); Ban Thư ký Ban trị sự GHPGVN TP.HCM, các Phó Văn phòng Ban Trị sự; đại diện chư tôn đức Ban Tăng sự, Ban Pháp chế, ban Kiểm soát, ban Thông tin Truyền thông và Phân ban Ni giới TP.HCM, báo Giác Ngộ.
Theo TT.Thích Quang Thạnh – UV HĐTS, Phó Chánh Thư ký, Chánh Văn phòng BTS GHPGVN TP.HCM cho biết, chuyến thăm và làm việc lần này, nhằm mục đích lắng nghe và ghi nhận những khó khăn, vướng mắc và các vấn đề tồn đọng trong công tác Phật sự tại địa phương để trình lên chư Tôn đức Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo TP.HCM xin chỉ đạo và giải quyết kịp thời; Khảo sát Văn phòng làm việc của Ban Trị sự 24 quận/huyện, triển khai đồng bộ hệ thống Văn phòng điện tử; Khuyến khích các Ban Trị sự quận/huyện hưởng ứng, thiết lập Văn phòng hành chánh độc lập; Hưởng ứng lời kêu gọi của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài nguyên & Môi trường, cũng như công văn số 248 ngày 6/9/2019 của Ban Thường trực HĐTS GHPGVN về “chống rác thải nhựa”, không sử dụng chất liệu nhựa, giảm thiểu ô nhiễm môi trường, bảo vệ sức khỏe con người.
Trong 8 Ban Trị sự Phât giáo mà đoàn đến thăm đã có hai quận 7, 8 có Trụ sở Văn Phòng BTS độc lập, các quận 2, 3, 4, 5, 6 đang mượn nhờ ngôi chùa của quý Trưởng ban Ban Trị sự hoặc một ngôi chùa khác để làm Văn phòng (trong đó BTS PG quận 3 đang xúc tiến thiết lập Văn phòng độc lập).
Nội dung làm việc là tập trung vào các vấn đề như phổ biến vai trò của việc cập nhật công nghệ trong việc hệ thống hóa, đồng bộ hóa văn phòng hành chánh điện tử; Hướng dẫn phương thức tổ chức văn phòng hành chánh điện tử; Thống nhất phương cách làm việc giữa Văn phòng BTS Phật giáo TP và BTS 24 quận/huyện thông qua hệ thống hành chánh điện tử.
Theo đó, hầu hết chư tôn đức lãnh đạo các Ban Trị sự quận đều thống nhất tán thành, hưởng ứng việc thiết lập Văn phòng hành chánh điện tử. Đây là việc làm cấp thiết, rất tphù hợp với nhu cầu phát triển xã hội trong thời đại công nghệ thông tin 4.0 hiện nay.
Tại các buổi làm việc, chư tôn đức Thường trực BTS GHGHPGVN TP.HCM đã lắng nghe những khó khăn mà các BTS quận/huyện đang gặp phải cần được hỗ trợ, tư vấn như : Về thủ tục bổ nhiệm trù trì; Tình hình sinh hoạt của các tự viên chưa gia nhập Giáo hội; Thủ tục cấp phép xây dựng, trùng tu các cơ sở tự viện; Công tác hành chánh, văn thư điện tử; Thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất tôn giáo; Thủ tục xin cấp con dấu tròn…
Có thể nói, chuyến đi thăm và làm việc này là tiền đề cho sự kết nối thông suốt và đồng bộ trong hệ thống hành chánh Giáo Hội, sự liên kết chặt chẽ giữa BTS thành phố với BTS 24 quận/huyện, thể hiện sự quan tâm, chia sẻ những khó khăn từ các hoạt động Phật sự tại địa phương. Đồng thời, qua đó lãnh đạo PG TP sẽ hiểu thêm hơn những mặt tồn đọng trong công tác Phật sử của các Quận/huyện để giải quyết kịp thời và hiệu quả.
Được biết, phái đoàn lãnh đạo Phật giáo TP.HCM sẽ tiếp tục làm việc với Ban Trị sự Phật giáo các Quận/huyện còn lại từ nay có đến hết ngày 4/10/2019.
Theo VP.BTS GHPGVN TP.HCM
