Quang lâm tham dự và chứng minh đại hội có: Đại Đức Hạnh Nhẫn, Trưởng Ban Hoằng Pháp Phật Giáo Tỉnh Hà Tĩnh; Đại Đức Thích Viên Như – UVHĐTSTW GHPGVN , phó BTS PGVN , kiêm Chánh Thư Ký BTS PGVN tỉnh Hà Tĩnh; Đại Đức Thích Chánh Thành – Trưởng Ban Văn Hóa BTSPGVN tỉnh Hà Tĩnh, Trưởng BTS PGVN thị xã Hồng Lĩnh và sự hiện diện của chư Tôn đức Tăng trú xứ tại các chùa thuộc 12 huyện thị trong tỉnh cùng đông đảo Phật tử các đạo tràng trong huyện Vũ Quang cùng về tham dự.
Về phía chính quyền có: Ông Lê Mạnh Kiều – Phó Trưởng Ban Dân Vận Tỉnh Ủy; Bà Nguyễn Thị Mai Thủy, Phó Chủ Tịch UBMTTQ Tỉnh; Ông Đào Văn Hải- Phó Trưởng Ban Tôn Giáo Tỉnh- Sở Nội Vụ tỉnh; Ông Nguyễn Quốc Đạt – UVBTV huyện Ủy- Trưởng Ban Dân Vận huyện ủy; Trần Bình Lâm, UVBTV huyện Ủy- Chủ Tịch UBTQ huyện; Ông Nguyễn Thái Hòa, huyện Ủy Viên, Phó Chủ Tịch UBND huyện; Ông Nguyễn Quang Điền, Bí thư Đảng Ủy xã Đức Giang; Ông Nguyễn Minh Vinh, Chủ Tịch UBND xã Đức Giang cùng tất cả các ban ngành xã Đức Giang cùng về tham dự.
Sau lễ chào cờ và hát quốc ca, đạo ca, Đại Đức Thích Tâm Phương thay mặt BTS GHPGVN Huyện Vũ Quang phát biểu khai mạc đại hội. Sau phần nghi thức khai mạc, cư sĩ Lê Khả Tuệ – phó ban trị sự huyện Vũ Quang trình bày báo cáo hoạt động Phật sự nhiệm kỳ 2011-2016 của Phật Giáo huyện Vũ Quang. Theo báo cáo, huyện Vũ Quang hiện có 2 cơ sở thờ tự Phật giáo đều nằm trên địa bàn xã Đức Giang, là vùng sâu vùng xa của Hà Tĩnh nên số lượng Phật tử còn hạn chế, hai chùa có khoảng 15- 20 vị Phật tử. Bản báo cáo nêu bật những thành tựu nổi bật trong nhiệm kỳ qua bao gồm:
– Dưới sự nỗ lực dấn thân của Đại Đức Thích Tâm Phương cùng ban trị sự đã góp phần đưa ánh sáng Phật Pháp đến cho bà con Phật tử trên địa bàn huyện, tuy chưa nhiều nhưng đã tạo mầm cho sự phát triển kế thừa của Ban Trị Sự nhiệm kỳ sau.
– Trong thời gian qua BTS GHPGVN huyện Vũ Quang vận động phật tử, các nhà hảo tâm đóng góp vào các công tác từ thiện xã hội tại địa phương giúp đỡ các mảnh đời bất hạnh và nhất là vào mùa mưa lũ, Vũ Quang là huyện thuộc vùng sâu vùng xa, vùng trũng nhất của Hà Tĩnh nên bão lũ năm nào cũng cướp đi rất nhiều hạnh phúc của dân nghèo.
– Đồng thời, các tự viện trong huyện dưới sự hướng dẫn của Ban trị sự đã tổ chức được các hoạt động nghi lễ và văn hóa tôn giáo như: lễ Phật Đản, lễ Vu Lan…
Tiếp theo chương trình của đại hội, Ban Trị sự huyện Vũ Quang do Đại Đức Thích Tâm Phương làm trưởng ban cũng xin tuyên bố miễn nhiệm và trao dấu, mộc ban trị sự cho tân trưởng ban trị sự huyện Vũ Quang. Đại hội đã suy cử Ban trị sự khóa I nhiệm kỳ 2016 – 2021 gồm 15 vị do Đại Đức Thích Tánh Đại làm Trưởng Ban.
Đại hội kết thúc tốt đẹp vào lúc 11 giờ cùng ngày.