Về tham dự và chỉ đạo cuộc họp có TT Thích Bảo Nghiêm- Phó chủ tịch HĐTS trưởng ban Hoằng pháp TW, TT Thích Quảng Tùng – Phó chủ tịch HĐTS trưởng ban Từ thiện, TT Thích Thanh Giác – Uỷ viên HĐTS – PHó ban hoằng pháp TW, ĐĐ Thích Chiếu Tuệ; ĐĐ Thích Đức Lợi – Phó thư ký ban hoằng pháp TW cùng chư tôn đức thường trực BTS Thành hội Phật giáo Hải Phòng các vị trong ban Hoằng pháp TW.
Đại biểu chính quyền có các vị đại diện cho Ban dân vận, UBMT Tổ quốc và các cơ quan chức năng Thành phố Hải Phòng tham dự cuộc họp.
Được biết khoá bồi dưỡng nghiệp vụ Hoằng pháp lần này do Thường trực BTS Thành hội Phật giáo Hải Phòng đăng cai tổ chức, dự kiến có khoảng 500 Tăng Ni đại diện ban Hoằng pháp các tỉnh thành phía Bắc trong đó có khoảng 7 đơn vị các tỉnh miền Trung, miền Nam, Tây Nguyên cũng tham dự và 5000 Phật tử tham dự trong ngày khai mạc. Trong dịp này ban Hoằng pháp cũng tổ chức nghiệp vụ cho Hoăng pháp viên là các cư sĩ Phật tử thuộc các đơn vị Phật giáo các tỉnh thành phía Bắc.
