Tham dự cuộc họp có ĐĐ. Thích Thông Đạo – UV HĐTS GHPGVN, Phó Trưởng ban kiêm Chánh thư ký BTS GHPGVN Tp Đà Nẵng, Phó BTC Đại lễ Phật đản; ĐĐ. Thích Pháp Châu – UV BTS GHPGVN Tp Đà Nẵng, Thư ký BTC; ĐĐ. Thích Đạo Lực – UV Ban TTTT GHPGVN, Trưởng Ban TTTT GHPGVN Tp Đà Nẵng; ĐĐ. Thích Huệ Phong – UV BTS GHPGVN Tp Đà Nẵng, UV BTS cùng các HTr Trưởng, Phó BHD PB GĐPT Đà Nẵng.
Về phía các ban ngành chức năng chính quyền Tp có ông Vương Văn Quý – Phó phòng ANXH CA Tp Đà Nẵng; ông Nguyễn Văn Năm – Phó phòng nghiệp vụ ban tôn giáo Tp Đà Nẵng cùng đại diện Phòng CSGT CATP, Sở CS PCCC Tp Đà Nẵng.
Tại cuộc họp, ĐĐ. Thích Thông Đạo đã phổ biến thông tư số 42/TT/BTS về việc hướng dẫn thực hiện và diễu hành xe hoa cúng dường Đại lễ Phật đản Vesak PL.2558. Thông tư quy định rõ về quy cách xe hoa, số người tham gia diễu hành xe hoa, tốc độ diễu hành và công tác phòng cháy chữa cháy khi tham gia diễu hành xe hoa.
Thời gian diễu hành xe hoa bắt đầu từ 19h00 ngày 13,14/4/AL (tức 11,12/5/2014), tập trung tại cung thể thao Tiên Sơn theo lộ trình như sau:
Ngày 13/4/AL (11/5/2014):
Lộ trình diễu hành: Đường 2/9 – cầu Tuyên Sơn – Lê Văn Hiến – Huyền Trân Công Chúa – Hoàng Sa – Võ Nguyên Giáp – Trường Sa – Yết Kiêu – Ngô Quyền – cầu Rồng – Bạch Đằng – Quang Trung -Trần Phú và kết thúc trước chùa An Long (gần Bảo tàng điêu khắc Chăm)
Ngày 14/4/AL (12/5/2014):
Lộ trình diễu hành: Đường 2/9 – Cách mạng tháng 8 – Ông Ích Đường – cầu Cẩm Lệ – Phạm Hùng – Quốc lộ 1A – Trường Chinh -Hà Huy Tập – Điện Biên Phủ – Lê Duẩn – Phan Chu Trinh – Trưng Nữ Vương – Núi Thành – Xô Viết Nghệ Tỉnh – Bùng binh cầu Tuyên Sơn – 2/9 về lại cung thể thao Tiên Sơn (kết thúc).
Tại cuộc họp, đại diện các ban ngành đã đóng góp nhiều ý kiến để việc thực hiện và diễu hành xe hoa cúng dường đại lễ được thành tựu viên mãn, đảm bảo an toàn giao thông, trật tự xã hội.
Sau buổi họp, Ban tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL.2558 và các ban ngành chức năng Tp cũng đã đi khảo sát địa điểm dự kiến đặt 7 đóa sen trên sông Hàn.
Toàn cảnh cuộc họp
Ông Vương Văn Quý phát biểu ý kiến
ĐĐ. Thích Thông Đạo phát biểu ý kiến
Khảo sát điểm đặt 7 đóa sen trên sông Hàn
Chụp ảnh lưu niệm
