Cuộc họp do ông Vương Duy Biên – Thứ trưởng Bộ VHTT & DL chủ trì phiên họp, tham dự cuộc họp có HT.Thích Thanh Nhiễu – Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS GHPGVN, Chủ tịch Ủy ban tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2014 cùng Chư tôn đức Thường trực Ủy ban Tổ chức, BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình; cùng các lãnh đạo BTG Chính phủ, Tổng Cục Du lịch, các sở ban ngành liên quan, lãnh đạo HĐND, UBND các tỉnh thành Thanh Hóa, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình cùng về tham dự.
TT.Thích Đức Thiện đã báo cáo chi tiết về công tác chuẩn bị cho đại lễ. Hiện nay BTC đang tập trung trong việc phân bổ khách sạn cho các đại biểu và khách mời về tham dự tại các tỉnh thành Hà Nam, Nam Định, Thanh Hóa và Ninh Bình. Lên đề án tập huấn cho các tình nguyện viên là tăng ni sinh Học viện Phật giáo và sinh viên các trường đại học tham gia phục vụ Đại lễ Vesak 2014.
Kế hoạch xây dựng đề án chương trình hội chợ văn hóa Phật giáo tại Bái Đính bao gồm các loại hình nghệ thuật, ẩm thực truyền thống mang đậm bản sắc dân tộc. Thông qua kế hoạch nội dung chương trình khai mạc và bế mạc tại đại lễ. Toàn thể các chương trình đã được bàn giao cho các tiểu ban thực hiện một cách chi tiết và cụ thể…. đề xuất tới các ban ngành liên quan hỗ trợ GHPGVN về việc trang trí, treo banner, khẩu hiệu từ sân bay tới các địa điểm diễn ra Đại lễ….
Dự kiến Đại lễ Vesak LHQ 2014 sẽ có khoảng 3.500 đại biểu quốc tế, tăng, ni và hàng vạn phật tử về tham dự mong muốn các sở, ban ngành cần phối hợp với nhau chặt chẽ hơn nữa để tổ chức thành công. Cũng tại cuộc họp, TT.Thích Nhật Từ, TT.Thích Thọ Lạc, lãnh đạo các cấp ban ngành đã phát biểu ý kiến về công tác chuẩn bị trong thời gian hiện nay.
Tại cuộc họp Thứ trưởng Vương Duy Biên khẳng định bằng mọi giá phải tổ chức Đại lễ Vesak được thành tựu viên mãn. Đây là sự kiện rất quan trọng và có lợi thế cho đất nước ta. Từ sự kiện này chúng ta có cơ hội quảng bá hình ảnh đất nước con người Việt Nam đến các bạn bè trên thế giới.
Trong thời gian tới các thành viên trong BTC sớm hoàn chỉnh kịch bản các đề án chi tiết về các hoạt động được diễn ra tại Đại lễ như khai mạc, bế mạc, các chương trình nghệ thuật, hậu cần đón tiếp đại biểu, tập huấn cho các tình nguyện viên đảm bảo về an ninh, trình độ và lòng nhiệt tình để phục vụ Đại lễ….trên cơ sở đó tập trung vào các kịch bản có tính chất quy mô và có tính truyền thống.
Thứ trưởng mong muốn GHPGVN cùng kết hợp với các sở ban ngành và các tỉnh thành gấp rút sớm hoàn chỉnh các nội dung kế hoạch chương trình tổ chức Đại lễ Vesak 2014, thống nhất để bắt đầu được triển khai hoạt động.
