Phiên họp còn có sự chứng minh tham dự của chư tôn đức Ban Thường Trực BTS GHPGVN: Hòa Thượng Thích Trí Quảng – Phó pháp chủ HĐTS GHPGVN, Trưởng Ban Trị Sự GHPVN TP.HCM ; HT.Thích Thiện Tánh – Phó chủ tịch HĐTS GHPGVN, Phó Trưởng Ban Thường Trực BTS GHPGVN TP.HCM; HT.Thích Minh Thông Phó Ban kiêm Trưởng Ban Tăng Sự GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Tịnh Hạnh – Phó Ban kiêm Trưởng Ban kinh tế tài chính GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Như Niệm – Phó Ban kiêm Trưởng Ban Từ Thiện Xã Hội GHPGVN TP.HCM; HT.Thích Như Tín – Phó Ban kiêm Trưởng Ban kiểm Soát GHPGVN TP.HCM, HT.Thích Huệ Văn – Phó Ban Trị Sự GHPGVN TP.HCM ; cùng Chư tôn đức Tăng Ni trực thuộc các ban ngành trực thuộc Phật giáo Thành phố, BTS 24 quận huyện và Ban Tổ Chức Đại Lễ Phật Đản PL.2560.
Mở đầu phiên họp, HT.Thích Trí Quảng, Trưởng Ban Trị Sự GHPGVN phát biểu: Từ đây cho đến ngày Phật đản sinh, thời gian không còn nhiều, cho nên chư tôn đức cần tập trung vào kế hoạch thiết lập Lễ đài chính, đồng thời lên chương trình cho các sự kiện văn hóa liên quan đến Đại Lễ Phật Đản tại thành phố.
Theo chương trình đã hoạch định của phiên họp trước, ngày mùng 09 tháng 04 năm Bính Thân, Ban Trị Sự GHPGVN TP.HCM sẽ tổ chức lễ rước Phật từ Tổ Đình Ấn Quang đến Việt Nam Quốc Tự. Lễ rước Phật này, phần nghi lễ do Ban Nghi Lễ GHPGVN TP.HCM phụ trách. Riêng ngày 15 tháng 04 năm Bính Thân tại lễ đài chính diễn, nội dung chương trình Phật đản, chúng tôi yêu cầu cần phải ngắn gọn, súc tích và đầy đủ. Các tiểu ban cần phải phối hợp một cách nhịp nhàng để Đại lễ Phật Đản được trang nghiêm và long trọng.
Tiếp đó, Chư tôn đức Tăng Ni được nghe báo cáo về tiến trình thực hiện dự án xây dựng của Ban Kiến thiết Việt Nam Quốc Tự, cũng như một số phát biểu ý của các tiểu ban chuyên trách chương trình Đại Lễ Phật Đản như : Tiểu ban nội dung, Tiểu Ban Nghi lễ, Tiểu Ban Xướng ngôn, Tiểu Ban Văn Nghệ – Triển lãm, Tiểu Ban tiếp tân…
Theo báo cáo của Tiểu ban Thiết kế lễ đài cho biết, Lễ đài chính sẽ được thiết kế hướng ra mặt đường 3/2, và hiện nay Tiểu Ban thiết kế lễ đài đang tiến hành khảo sát vị trí của Lễ đài chính và hoàn tất khâu mặt bằng phục vụ cho không gian hành lễ cho Tăng Ni Phật tử.
Tiếp đó, Tiểu ban Nghi lễ cũng trình bày nội dung của chương trình hành lễ tại lễ đài chính, thống nhất nghi thức cử hành lễ của Phật giáo Nam Tông và Bắc Tông một cách hài hòa, nghiêm trang. Riêng ngày mùng 09 tháng 04, lễ rước Phật từ Tổ Đình Ấn Quang sang Việt Nam Quốc Tự sẽ có hơn 700 Tăng Ni đang theo học lớp bồi dưỡng Luật học và nghi thức thiền môn tham dự.
Về việc triển lãm văn hóa, văn nghệ chào mừng Đại lễ Phật đản năm nay, Ban tổ chức sẽ thiết lập 2 địa điểm triển lãm chính tại chùa Phổ Quang, Quận Tân Bình và Việt Nam Quốc Tự, Quận 10.
Trong phần thảo luận, chư tôn đức đã đóng góp ý kiến về nghi thức hành lễ Phật Đản tại lễ đài chính, đồng thời đề cập về vấn đề tổ chức xe hoa chào mừng Đại Lễ Phật Đản tại các địa phương.
Đúc kết phiên họp, HT.Thích Thích Trí Quảng hy vọng các tiểu ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phó để Đại lễ Phật Đản năm nay diễn ra tại Lễ đài chính , Việt Nam Quốc vào ngày rằm tháng 4 sắp tới được thành tựu viên mãn.
