Căn cứ thông bạch số 292/TT.HĐTS ngày 01 tháng 08 năm 2015 của Hội đồng Trị sự TW GHPGVN, thực hiện chỉ đạo của Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh và sự chấp thuận của UBND thành phố Hạ Long. Trong không khí Tăng – Ni đang rộn ràng chào đón Đại lễ Phật đản PL: 2560, toàn đảng toàn dân ta đang nô nức lập thành tích cao nhất chào mừng cuộc bầu cử Đại biểu Quốc Hội khóa XIV và Hội Đồng Nhân Dân các cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021.
Về chứng minh, chỉ đạo và tham dự Đại Hội có Thượng tọa: Thích Thanh Quyết – Phó chủ tịch HD9TSTW GHPGVN, Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh; Thượng tọa: Thích Đạo Quang – Phó Trưởng Ban thường trực Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. Đại đức: Thích Thanh Lịch – Phó Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh. Đại đức: Thích Hiển Thiện – Phó Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh.
Đại hội vô cùng hoan hỷ được cung đón quý vị Đại biểu, lãnh đạo cơ quan, ban nghành các cấp.
Về phía tỉnh Quảng Ninh có Ông: Phạm Hùng Sơn – Phó chủ Tịch MTTQVN tỉnh Quảng Ninh. Ông: Đỗ Ngọc Bích: Giám đốc Đài PT – TH tỉnh Quảng Ninh. Ông: Nguyễn Văn Thoại: Trưởng phòng Phật giáo – Ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh. Ông: Trương Hồng Thanh: Phó trưởng Phòng PA.88 Công an tỉnh Quảng Ninh.
Về phía lãnh đạo thành phố Hạ Long có Ông: Vũ Hồng Sơn – Ủy viên BTV thành Ủy – Phó chủ tịch UBND TP. Hạ Long; Ông: Trịnh Văn Thế: Ủy viên BTV thành Ủy – Trưởng ban Dân vận TP. Hạ Long; Ông: Nguyễn Văn Tuân – Chủ tịch MTTQVN TP. Hạ Long.
Đại Hội đã quy tụ trên 500 Đại biểu chính thức là các Tăng – Ni, Phật tử tiêu biểu được suy cử từ các chùa Đạo tràng trên địa bàn TP. Hạ Long.
Sau gần 3 tiếng đồng hồ làm việc, Đại Hội chính thức suy cử bầu ra 14 Uỷ viên là “Tân Ban trị sự GHPGVN TP. Hạ Long lần thứ II, nhiệm kỳ 2016 -2021”. Với Tân Trưởng ban là Đại đức: Thích Đạo Hiển là Trưởng Ban trị sự GHPGVN TP. Hạ Long, cùng 3 phó Trưởng Ban: ĐĐ: Thích Bản Tường, ĐĐ: Thích Minh Hồng, ĐĐ: Thích Khai Từ.
Đồng thời, Đại hội cũng thống nhất suy cử: ĐĐ: Thích Tâm Tịnh làm Chánh thư ký, ĐĐ: Thích Tuệ Sĩ làm Chánh văn phòng Ban trị sự GHPGVN TP. Hạ Long.
Đại hội kết thúc với niềm vui chung của tất cả mọi người.
