Về chứng minh và chỉ đạo cuộc họp có Thượng tọa: Thích Thanh Quyết – Phó Chủ tịch HĐTS GHPGVN – Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh cùng chư Tôn đức thường trực, và các Ủy viên trong Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh.
Về phía lãnh đạo Sở – Ban – Nghành của tỉnh Quảng Ninh có Ông: Vũ Ngọc Tuấn – Phó Ban Dân vận tỉnh ủy Quảng Ninh. Có Ông: Nguyễn Hồng Phương – Phó Giám đốc Sở Nội vụ – Trưởng ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh. Ông: Nguyễn Văn Thoại – Trưởng phòng Phật giáo ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh. Ông: Trương Hồng Thanh – Phó phòng PA.88 Công an tỉnh Quảng Ninh. Bà: Nguyễn Hải Anh – Phó ban Dân tộc – Tôn giáo Ủy ban MTTQ tỉnh Quảng Ninh.
Mở đầu cuộc họp, Đại đức: Thích Đạo Hiển – Phó Ban kiêm Chánh thư ký Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh đã tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu và đọc Kế hoạch tổ chức Đại Hội, Cuộc họp lắng nghe ý kiến của chư chư Tôn đức thường trực, và các Ủy viên trong Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh.
Tiếp đến, Lãnh đạo các Sở – Ban – Nghành của tỉnh Quảng Ninh cũng đưa ra đóng góp ý kiến để cuộc họp được tổ chức thành công.
Cuối cuộc họp, Thượng tọa: Thích Thanh Quyết – Phó Chủ tịch HĐTS GHPGVN – Trưởng Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh đã thống nhất các ý kiến trong cuộc họp như sau: Đại hội Đại biểu PGVN tỉnh Quảng Ninh lần thứ IV (nhiệm kỳ 2017 – 2022) phải tổ chức đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, khánh tiết theo đúng chương trình của GHPGVN. Tạo được sự đoàn kết, phấn khởi của chư Tăng – Ni, Phật tử trên địa bàn tỉnh. Đặc biệt, trước Đại hội Ban trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Ninh kết hợp với Tôn giáo bạn (Công giáo) tổ chức động thổ xây dựng 12 căn nhà Đại đoàn kết cho cá Hộ nghèo trên địa bàn tỉnh.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận
