Chứng minh và chủ trì cuộc họp có HT. Thích Thanh Tứ – Phó chủ tịch thường trực HĐTS, Trưởng ban Chỉ đạo Đại lễ, TT. Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS, Trưởng ban Trị sự THPG Hà Nội, Trưởng ban Tổ chức Đại lễ, HT. Thích Thiện Tâm – Phó ban PGQT, TT. Thích Thanh Nhiễu – Phó Chủ tịch HĐTS, TT. Thích Gia Quang – Phó Tổng thư ký HĐTS, Chánh Văn phòng I.
Tham dự cuộc họp có đông đảo thành viên Ban tổ chức Đại lễ, đại diện Ban Tôn giáo Chính phủ, Bộ Công an, Sở VH-TT-DL Hà Nội.
Sau phát biểu khai mạc của Hòa thượng Thích Thanh Tứ, TT. Thích Gia Quang đã công bố Quyết định về việc phê chuẩn thành phần nhân sự Ban Tổ chức Đại lễ Phật giáo kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội. Ban Tổ chức Đại lễ gồm có 94 thành viên, trong đó có 16 phó ban, do TT. Thích Bảo Nghiêm làm trưởng ban.
Có 14 tiểu ban phụ trách các mảng công việc khác nhau: Tiểu ban Hội thảo, Tiểu ban Tiếp khách, Tiểu ban Thông tin truyền thông, Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Trang trí Khánh tiết, Tiểu ban Nghi lễ, Tiểu ban diễn đàn văn hóa Phật giáo, Tiểu ban Triển lãm, nghệ thuật, Tiểu ban Hậu cần, Tiểu ban Vận động Tài chính, Tiểu ban An ninh, Tiểu ban Đêm hội hoa đăng, Tiểu ban Âm thanh – Ánh sáng và Tiểu ban Y tế.
Tiếp theo, TT. Thích Bảo Nghiêm đã công bố chương trình chi tiết Đại lễ Phật giáo chào mừng 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội từ ngày 27/7 đến 2/8/2010.
Tại cuộc họp, các thành viên ban tổ chức, đại biểu đã phát biểu ý kiến đóng góp cho việc tổ chức Đại lễ.
Ông Bùi Hữu Dược – Vụ trưởng Vụ Phật giáo, Ban Tôn giáo Chính phủ đánh giá cao sự chuẩn bị của Giáo hội, khẳng định trí tuệ, sức mạnh, tâm huyết của chư Tôn đức lãnh đạo Giáo hội và Phật tử. Ông Dược mong rằng, việc tổ chức Đại lễ của Phật giáo mừng thủ đô 1.000 năm tuổi, thủ đô văn hiến và anh hùng, cần để lại tiếng vang lớn, để lại niềm tự hào cho Tăng Ni, Phật tử, và nhân dân và các thế hệ mai sau. Ông Dược cam kết Ban tôn giáo Chính phủ sẽ ủng hộ hết khả năng và mong muốn các cấp chính quyền tận tâm tận lực, đóng góp và ủng hộ Phật giáo để Đại lễ được thành tựu viên mãn.
Ông Nguyễn Trọng Tuấn – Chánh Văn phòng Ban Chỉ đạo quốc gia 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội góp ý cần có kịch bản chi tiết, cụ thể để đề nghị sự phối hợp, giúp đỡ của các đơn vị có liên quan. Ông Nguyễn Khắc Lợi – Phó Giám đốc Sở VH-TT-DL Hà Nội cũng đưa ra ý kiến tương tự.
Cuộc họp cũng nghe ý kiến của HT. Thích Hải Ấn (PG Huế), ĐĐ. Thích Minh Tiến (Văn phòng GH), TT. Thích Quảng Hà (PG Nam Định), TT. Thích Tấn Đạt (Ban Hoằng pháp TW)…
HT. Thích Thanh Tứ phát biểu khai mạc
TT. Thích Gia Quang công bố quyết định phê chuẩn nhân sự Ban Tổ chức
ĐĐ. Thích Minh Tiến dẫn chương trình
TT. Thích Bảo Nghiêm trình bày chương trình Đại lễ
HT. Thích Hải Ấn phát biểu
Ông Bùi Hữu Dược phát biểu ý kiến
TT. Thích Quảng Hà phát biểu ý kiến
TT. Thích Tấn Đạt phát biểu ý kiến
