Chiều ngày 28/10/2011 (nhằm ngày 02 tháng 10 năm Tân Mão), tại Thiền tự Trúc Lâm Viên Giác, dưới sự chủ trì của Thượng tọa Thích Thông Huệ, 14 nhà hảo tâm tại thành phố Nha Trang và huyện Diên Khánh đã cùng họp mặt bàn bạc cách thức đóng góp tài chính, phương thức hoạt động, đối tượng cần quan tâm giúp đỡ và đồng thuận thành lập Ban bảo trợ lấy tên là “Ban Bảo trợ từ thiện Trúc Lâm Viên Giác”.
Cơ cấu tổ chức của Ban Bảo trợ: Trưởng ban, phó trưởng ban, thư ký, thủ quỹ và các thành viên. Thượng tọa Thích Thông Huệ, Ủy viên Kiểm soát Ban Trị sự Phật giáo tỉnh Khánh Hòa, trụ trì Thiền tự Trúc Lâm Viên Giác được mời làm cố vấn chỉ đạo cho Ban Bảo trợ.
Ban Bảo trợ chỉ hoạt động vì mục đích từ thiện nhân đạo và không khống chế số lượng thành viên tham gia. Kinh phí hoạt động dựa trên sự tự nguyện đóng góp tài chính của các thành viên.
Ngoài 14 thành viên chính thức ban đầu, Ban Bảo trợ từ thiện còn được 11 nhà hảo tâm khác tự nguyện đứng sau để hỗ trợ tài chính và hiện vật trong những hoạt động cụ thể.
Số tiền tự đóng góp và vận động đóng góp (nếu có) sẽ được công khai trước các thành viên theo định kỳ từng quí. Sau đó, với sự cố vấn của Thượng tọa trụ trì Thiền tự Trúc Lâm Viên Giác, các thành viên sẽ họp để xem xét những trường hợp cần giúp đỡ và phân công người thực hiện.
Dưới đây là hình ảnh đánh dấu ngày thành lập Ban Bảo trợ từ thiện Trúc Lâm Viên Giác:
