Mấy tháng qua vì điều kiện công tác người viết chuyển nơi sinh hoạt đến thành phố Hồ Chí Minh. Việc tìm đơn vị để tiếp tục sinh hoạt đã khó và việc hoà nhập với GĐ mới lại càng khó hơn vì phải làm nhiều thủ tục tiếp nhận.
Trong những thủ tục cần cải cách người viết thiết nghĩ GĐPTVN nên làm thẻ đoàn sinh và thẻ huynh trưởng tương tự như thẻ tín đồ của Giáo Hội nhằm giúp cho việc quản lý gọn nhẹ hơn.
Với cái thẻ này mỗi khi chuyển sinh hoạt chúng ta chỉ cần xuất trình thẻ và nhập mã số đoàn sinh – huynh trưởng thì có thể tra cứu nhiều thông tin liên quan.
Nên trong thẻ này, ngoài những thông tin cần thiết như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, pháp danh, đơn vị sinh hoạt, giới đã thọ, cấp đã thọ,…..chúng ta cần số hoá cho mỗi đoàn sinh, huynh trưởng một mã số cố định gắn liền cả cuộc đời sinh hoạt trong tổ chức GĐPTVN.
Bên cạnh đó chúng ta cũng xây dựng chương trình phần mền quản lý cho GĐPTVN bằng mã số.
Được biết hiện nay lực lượng đoàn sinh GĐPTVN biết công nghệ thông tin rất nhiều, chúng ta hãy tân dụng nguồn nhân lực này để phục vụ cho tổ chức. Một khi đã có phần mền quản lý thì việc liên lạc từ Phân BHD TW đến cơ sở chỉ là những lần ấn phím mà thôi.
Qua phần mền Phân BHD có thể nắm bắt số lượng huynh trưởng đoàn sinh của từng tỉnh, huyện, thậm chí biết rất rõ tình hình sinh hoạt của từng đơn vị cơ sở.
Cũng từ đấy người quản lý sẽ biết rõ số lượng đoàn sinh – huynh trưởng phân bố theo độ tuổi, giới tính, vùng miền, Mọi báo cáo, thông tin điều làm trên bàn phím rất gọn gàng và tiện lợi.
GĐPTVN là tổ chức tập hợp những người trẻ tuổi, với sức trẻ, năng động, sáng tạo đầy nhiệt huyết, thiết nghĩ Quý anh chị lãnh đạo các cấp hãy mạnh dạn cải cách mạnh mẽ lề lối sinh hoạt của tổ chức để phù hợp hơn điều kiện hiện tại.
Việc mã số hoá GĐPTVN sẽ giúp chúng ta nhẹ nhàng hơn trong cách quản lý và truy cập thông tin.
Rất mong Quý anh chị em áo lam chúng ta hãy cùng nhau góp sức xây dựng GĐPTVN ngày càng phát triển hơn, và nếu Quý anh chị nào có ý kiến gì hay xin chia sẽ để anh chị em áo lam chúng ta cùng học tập và áp dụng.
